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要把一篇新闻稿撰写好，那第一步并非直接动笔，而是得先清晰地弄清楚六个基本要素，这六个要素分别涵盖谁、何时、何地、何事、为何以及结果如何。这六个所谓的“什么”，表面上看似极为基础，然其作用如同矗立房子的地基一般，实实在在地决定着整篇报道到底能有多稳固。要是连这些极为关键的事实都没能搞明白清楚，那写出来的相关内容，往轻了说会致使读者陷入一头雾水的状态，往重了讲甚至有可能引发虚假报道这样极其严重的后果。
记者于采访之际，其脑子里务必时刻紧绷“六要素”此根弦，面对采访对象之时，如同侦探一般迅速锁定这些核心信息，像是于运动会现场，不可仅听闻“她跑了第一”然后便觉满足，于此时还得追问她叫什么名字，追问她是哪个年级的，追问她具体是什么项目，追问她成绩是多少。唯有将每个事实要点皆挖掘得既深并都挖透，方可于动笔之际拥有充足的素材予以支撑，避免事后察觉到缺东少西，进而还得花费时间重新进行核实补采。
诸多新手记者易于犯下的问题，便是在展开采访之时，没办法精准抓住重点所在，而当回来着手撰写稿件之际，才真切发觉“时间”未曾询问、“原因”根本不明晰，到了这种时候若再回头去找寻相关人员就会变得极为被动了。举例而言，要是针对企业活动进行报道，要是没能确切记清楚具体参与的人数或者某个至关紧要人物的职务，那稿件便会缺失掉精确性。当熟练把握六要素之后，能够助力记者在采访现场颇为迅速地搭建起一个信息架构，依照所绘之图按部就班地将每个空白之处都填满。
头脑灵活的记者会将六要素转化成采访提纲里固定的问题，于聊天式对话里不经意间把它们全问出来。比如说采访五角场商圈的写字楼活动，能够一边参观一边交谈：“这个活动是何时开始的？（时间）主要针对哪些公司？（人物）为何会选在同济晶度此处？（地点和原因）”如此一来既不会遗漏要点，又能让采访对象觉得自然，信息收集得更为充分。
一旦掌控了坚实的六要点，步入写作程度便会顺遂许多。前言部分全然能够挑出当中最为关键、最具吸引力的要点来撰写，诸如一场球赛的比分结局，或者某位选手的破记录成绩。这般写法恰好契合“倒金字塔”架构的要求，将最新鲜的真相先呈现给读者，后续再按重要性递减的次序补充别的细节，使整篇文章逻辑明晰，主次分清。
身怀六要素，导语提炼便非凭空臆想。若报道五年级女子八百米赛事，当发觉有学生不但摘得头名，且破校运会纪录，如此“破纪录”要素较单纯“拿第一”更具新闻价值，理应于导语率先呈现。后续段落再去详述比赛进程、其训练经历、老师之评价等其他要素，层次感瞬间彰显。
当进行正文撰写的时候，六要素宛如一条风筝线 ，记者会一直依据此举从而让核心要素得以展开 ，不会出现随便瞎扯胡乱延伸的情况 比如在写上“精神文明奖”进行颁出这件事的时候 ，了解到该奖是颁发针对五年级五班以及六班这两个集体 ，进而正文中会围绕着这两个集体着重去记录在运动会期间各自具体文明现象的呈现 ，有到底有没有实实在在去自发捡起垃圾 ，还是仅仅是给彼此竞赛对手进行鼓掌喝彩加油等 ，全部皆直接紧扣已知确切实情 ，所呈现内容充实，不存在空泛无物的状况。
新闻需以真实为生命，真实于六要素的每个细节中得以体现，人物名字得准确无误，不可同音不同字，时间地点要具体，不可模糊称“最近”或“某地”，事件起因结果要有依据，不可主观臆测，严格依六要素核对，便能最大程度杜绝事实性错误，使稿件经得起推敲，维护媒体公信力。
记者以及编辑被六要素给予了清晰的核实清单，当拿到一篇像是关于“杨浦区五角场商圈写字楼出租”这般的活动新闻稿时，编辑能够逐个去检查，活动时间是不是具体到日期，同济晶度这个地点对不对，参与的企业都有哪一些，有着什么样具体的出租优惠，唯有每个点都相符了，稿件才能够安心发布。
记者深入车间、校园一线去“找稿子”的时候，六要素要求他们得记录下真实的所见到闻到的情况。比如说报道企业节约成本的举措，要写明白是哪一个车间 ，采用了何种具体方法 ，节省了多少金额。这些扎实的细节使得稿件充满说服力 ，并非坐在办公室里凭借空想来编造的空话套话 ，才能够切实把企业的事情置于社会大背景之下 ，挖掘出更深层次的价值。
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